A ausência de uma administração eficaz nos condomínios é cada vez mais preocupante atualmente, pois ainda não são qualificados como uma empresa, exigindo o mesmo que qualquer organização: planejamento, organização, direção e controle, por isso, requere um conhecimento profissional.
As falhas nesses aspectos, prejudicam o bom andamento do condomínio, pois, assim como uma empresa, é necessário que o conjunto de peças se ajustem para que a engrenagem gire. A falta do devido controle, pode ocasionar receitas maiores do que necessário, desrespeitando a questão legal do condomínio e ainda, abaixo do necessário, compromete o cumprimento de suas obrigações.
A administradora deve elaborar junto ao síndico um planejamento financeiro efetivo, buscando inserir todas as necessidades reais do condomínio, garantindo que manutenções preventivas sejam realizadas, precavendo os condôminos de taxas extras ou custeios indevidos, assim como, permitindo que o condomínio exerça suas responsabilidades fiscais e trabalhistas, um problema constante na maior parte dos condomínios.
A falta de planejamento financeiro prejudica todos os setores do condomínio, pois sem o necessário para a sua totalidade, a administração do condomínio o gere com o básico, sem se preocupar com o futuro. Como problemas recorrentes temos faltas de manutenções, ocasionando prejuízos aos próprios proprietários, como vazamentos, queda de cerâmicas das fachadas e até mesmo, colisões de veículos. Outra recorrência pode ser vista na questão trabalhista, por falta de conhecimento, declarações deixam de ser enviadas e com isso, encargos deixam de ser pagos, causando parcelamentos infinitos, além do alto custo com correções e ainda, quando o funcionário nem mesmo registro possui, causando ações trabalhistas.
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